In einer erfolgreichen Vermittlung eines Praktikanten stecken viele Stunden Arbeit. Vor dem Antritt des Praktikums stehen zahlreiche persönliche Gespräche mit Institutionen, Firmen und Behörden, die Besorgung wichtiger Genehmigungen und Dokumente, die Hilfe bei der Beantragung eines Visums, die gesamte Planung des Aufenthalts sowie viele, viele Fahrten und Flüge, um die Qualität der jeweiligen Praktikumsstellen zu gewährleisten.